Datenschutzhinweise für Kandidatinnen und Kandidaten
1. Verantwortlicher
ARAKOS GmbH
Eichenfeldstraße 7 a
83607 Holzkirchen
Geschäftsführer: Thorsten Beermann
E-Mail: info@arakos.de
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie für laufende und künftige Vakanzen bei unseren Kunden zu berücksichtigen und Sie dort – nach vorheriger Rücksprache – vorzustellen. Im Einzelnen:
- Speicherung Ihres Profils in unserer Kandidatendatenbank
- Abgleich Ihres Profils mit den Anforderungen unserer Suchaufträge
- Aufbereitung Ihrer Unterlagen (z. B. Kandidatenprofil) für die Vorstellung beim Kunden
- Kontaktaufnahme zu passenden Vakanzen und zur Abstimmung des Bewerbungsprozesses
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für besondere Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sobald Sie sich für eine konkrete Position im Prozess befinden, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich die Beraterinnen und Berater der ARAKOS GmbH, soweit dies für die Besetzung von Positionen erforderlich ist.
3. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen
Wir verarbeiten insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
- Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen und beruflicher Werdegang
- Angaben zu Wechselmotivation, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und Mobilität
- Notizen aus Interviews und Telefonaten mit Ihnen
- Informationen zum Stand Ihrer Bewerbungsprozesse
Die Daten stammen von Ihnen selbst (z. B. Bewerbungsunterlagen, Gespräche), aus beruflichen Netzwerken wie XING und LinkedIn sowie – mit Ihrem Wissen – von Dritten wie unseren Kunden (Feedback zu Gesprächen) oder von Ihnen benannten Referenzgebern.
4. Empfänger und Dienstleister
Kundenunternehmen erhalten Ihre Daten nur, wenn Sie der Weitergabe für die konkrete Position vorher zugestimmt haben.
Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):
| Dienstleister | Zweck |
|---|---|
| Starhunter GmbH, Erika-Mann-Str. 23, 80636 München | Kandidatendatenbank (Bewerbermanagement-System) |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | E-Mail, Kalender, Videokonferenzen (Teams), Dateiablage |
| Anthropic Ireland, Ltd. | KI-gestützte Unterstützung bei der Auswertung von Unterlagen und der Erstellung von Kandidatenprofilen |
Bei Microsoft und Anthropic kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Ihre Daten werden von diesen Dienstleistern nicht für eigene Zwecke, insbesondere nicht zum Training von KI-Modellen, verwendet.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für zwei Jahre ab dem letzten Kontakt mit Ihnen. Vor Ablauf fragen wir Sie, ob Sie weiterhin in unserer Datenbank geführt werden möchten. Ohne Ihre Bestätigung löschen wir Ihre Daten.
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, löschen wir Ihre Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Rechnungen nach erfolgreicher Vermittlung).
6. Technisch unterstützte Vorauswahl
Bei der Suche in unserer Datenbank nutzen wir Filter- und Suchfunktionen sowie KI-Werkzeuge, z. B. um Profile nach Branchen- oder Funktionserfahrung vorzusortieren oder Unterlagen zusammenzufassen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ob wir Sie für eine Position ansprechen und einem Kunden vorschlagen, entscheidet immer eine Beraterin oder ein Berater der ARAKOS GmbH.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Eine formlose E-Mail an info@arakos.de genügt. Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.